Préproduction
Organisation et captation de votre conférence de presse, dans un studio à deux pas des Champs-Élysées. Les journalistes présents sont reçus en salle, et ceux qui ne peuvent pas venir suivent en direct et posent leurs questions pendant la même séance. La régie est tenue par notre réalisateur et notre ingénieur du son du début à la fin, et les rushs vous sont remis en fin de conférence.
Le 14 rue Lincoln donne sur l'avenue des Champs-Élysées. Il est desservi par le RER A et par les lignes 1, 2, 6 et 9 du métro. La salle reçoit quinze journalistes assis, avec une vue dégagée sur le plateau, et la tribune accueille jusqu'à six intervenants.
La conférence se tient sur le plateau du Studio Broadcast, dont l'équipement est détaillé dans sa fiche technique. Il vous est réservé pour toute la durée de la conférence, sans horaire imposé par quelqu'un d'autre. Si vous souhaitez un décor à votre image, il vous est présenté en modélisation 3D avant le jour J. Le signal part sur deux fibres optiques dédiées, doublé d'un flux de secours.
La plupart des conférences de presse tenues au studio répondent à l'une de ces trois situations. Elles ne se préparent pas dans les mêmes délais et ne posent pas les mêmes contraintes de confidentialité.
Le plus souvent en début d'année ou à mi-année, une entreprise présente ses résultats à la presse, avec ses dirigeants à la tribune et des journalistes en salle. Les directions de la communication nous sollicitent pour accueillir les rédactions, diffuser la conférence aux journalistes qui ne peuvent pas venir et envoyer à l'antenne les visuels qui accompagnent les chiffres. Certaines entreprises réservent le plateau chaque année aux mêmes dates.
Une décision du gouvernement touche une branche d'activité, et un syndicat ou une association professionnelle doit y répondre publiquement, devant la presse. Nous préparons alors le studio dans l'urgence, pour tourner à la première disponibilité du plateau : appelés dans la journée, nous pouvons tourner dès 9 h le lendemain si le plateau est libre.
Une restructuration, un rachat, la sortie d'un nouveau produit : une information qui ne doit sortir qu'au moment de la conférence. L'embargo est alors de rigueur, et la diffusion est réservée aux journalistes invités. Pour un lancement, un décor peut être conçu spécialement pour l'événement, et il vous est présenté en modélisation 3D avant le jour J.
Si vous présentez vos résultats à vos équipes, ou si vous vous adressez à vos clients plutôt qu'à des journalistes, consultez les webinaires et conférences en ligne.
Du premier échange à la remise des images, vous avez un interlocuteur unique. Pendant la préparation, nous pouvons mettre à votre disposition un chargé de production, qui coordonne avec vous ou avec votre agence le décor, l'accueil des journalistes et les connexions à distance.
Un échange pour arrêter le nombre de journalistes attendus sur place et à distance, la durée de la prise de parole, les règles d'embargo et les documents à remettre. Nous vous envoyons ensuite une proposition et un devis.
Décor et fond scénique à votre image, modélisés en 3D, visuels à diffuser, plan de salle et circuit d'accueil. Les connexions des journalistes intégrés en duplex sont testées. Le porte-parole peut répéter sur le plateau, y compris le matin même, pour vérifier sa place, son cadre et son temps de parole.
Les journalistes sont accueillis et émargés. En régie, le réalisateur enchaîne les plans des caméras, envoie les visuels à l'antenne et diffuse la conférence en direct vers les journalistes à distance. L'ingénieur du son gère les micros de la tribune et le micro HF de la personne qui distribue la parole dans la salle. Les questions des journalistes connectés sont arbitrées en régie ou par votre équipe, puis posées dans la même séance que celles de la salle.
Les rushs sont remis en fin de conférence, pour les rédactions qui montent elles-mêmes leur sujet, et le montage éditorial et les extraits courts suivent dans la journée. Un enregistrement de sécurité, indépendant du flux diffusé, est conservé. Si vous l'avez prévu, le plateau est ensuite réinstallé pour des entretiens individuels de quinze minutes entre chaque journaliste et un dirigeant ou un représentant de l'entreprise.
Vous pouvez nous confier directement votre conférence, ou nous mettre en relation avec votre agence de relations presse. Certaines prestations sont comprises dans la réservation du plateau, d'autres s'ajoutent selon votre projet : le devis distingue les unes et les autres.
Nous n'affichons pas de tarifs. Une prise de parole de vingt minutes devant douze journalistes et un lancement avec décor sur mesure, captation hybride et entretiens individuels ne mobilisent pas les mêmes moyens. Décrivez-nous votre conférence, vous recevrez un chiffrage ferme. L'ensemble de nos services est présenté sur la page Le Studio.
Quelques lignes suffisent pour commencer. Si vous travaillez avec une agence, mettez-la en copie : nous pouvons cadrer la conférence à trois.
